Llenar el Formato 607 es uno de los pasos más importantes para reportar correctamente las ventas de tu negocio ante la Dirección General de Impuestos Internos. Si ya aprendiste a reportar tus compras con el Formato 606, el siguiente paso es declarar tus ingresos.
En esta guía aprenderás cómo llenar el Formato 607 paso a paso, que forma parte de los reportes mensuales que debes enviar a la Dirección General de Impuestos Internos junto con otros formularios como el 606 y el IT-1.
Si quieres entender cómo se relacionan el 606, 607 e IR-17 en un solo proceso, puedes ver esta guía completa:
Cómo llenar 606, 607 e IR-17 DGII.
1. ¿Qué necesitas antes de empezar?
Antes de abrir el archivo de Excel, asegúrate de tener:
- Tu RNC o cédula registrada.
- Libro de ventas: listado de todas las facturas emitidas en el mes (B01, B02, etc.).
- Herramienta de pre-validación descargada desde la Oficina Virtual de la DGII.
- Resumen de cajas registradoras, si utilizas soluciones fiscales o sistemas de punto de venta.
2. Columnas clave que debes conocer
A diferencia de cómo llenar el Formato 606 de la DGII, aquí el protagonista eres tú como vendedor. Estas son las columnas más importantes.
RNC o cédula del comprador
Si vendiste a una empresa (con crédito fiscal B01), debes colocar su RNC. Si vendiste a un consumidor final (B02), el campo puede ir vacío o con la cédula si supera cierto monto. Si no tienes claro cuándo usar cédula o RNC, puedes ver esta guía: Cédula o RNC: cuál debes usar en una factura.
Número de Comprobante Fiscal (NCF)
El número de la factura emitida.
Fecha del comprobante
Formato AAAAMMDD (ejemplo: 20260415).
Monto facturado
Subtotal antes de impuestos.
ITBIS facturado
El impuesto cobrado al cliente.
La regla de los RD$250,000 (ahorro de tiempo)
La DGII permite reportar las facturas B02 de forma simplificada.
Si el total mensual de tus ventas de consumo no supera RD$250,000, no necesitas registrar cada factura en el Excel.
Qué debes hacer
- Sumar todas las ventas B02 del mes.
- Colocar ese total en la casilla “Resumen de Facturas de Consumo” al enviar el 607 en la Oficina Virtual.
En otras palabras, si el total de tus ventas pequeñas no supera RD$250,000, solo reportas el monto global del mes.
3. Paso a paso para llenar el Formato 607
Encabezado
Coloca tu RNC y el período que estás declarando.
Registro de facturas B01
Ingresa una por una las facturas de crédito fiscal.
Registro de facturas B02 grandes
Solo debes detallar las que superen RD$250,000.
Validación
Haz clic en “Validar” para detectar errores de formato o NCF duplicados.
¿Tienes muchas ventas pequeñas? Usa el resumen
Si tus ventas son B02 menores a RD$250,000:
- Separa las facturas entre ventas con ITBIS y ventas exentas.
- Suma los totales de cada grupo y cuenta la cantidad de facturas.
- Reporta el resumen directamente en la Oficina Virtual, no en el Excel.
Nota de experto:
Asegúrate de que lo que reportas como exento coincida con tu actividad económica en el RNC. Por ejemplo, una farmacia puede vender medicamentos exentos, pero una tienda de ropa no.
4. De tu cuaderno a la Oficina Virtual
No importa si usas un software o un cuaderno para registrar tus ventas.
Al finalizar el mes:
- Suma todos los totales diarios.
- Obtén el gran total del mes.
Al enviar el 607 en la Oficina Virtual, coloca ese monto en “Ventas de Consumo (menores a RD$250,000)”.
Nota:
Ese total debe coincidir con lo que declares en el IT-1, ya que la DGII cruza ambos datos automáticamente.
¿Qué pasa si te devuelven mercancía? (Nota de Crédito B04)
Si un cliente devuelve un producto, debes emitir una Nota de Crédito (B04). Este es un tipo de comprobante fiscal que se utiliza para anular o reducir una venta que ya habías facturado.
En otras palabras, la Nota de Crédito B04 le avisa a la Dirección General de Impuestos Internos que una venta reportada anteriormente ya no cuenta total o parcialmente.
Ejemplo sencillo
Imagina que vendiste una crema de belleza por RD$2,000, pero al día siguiente la clienta la devuelve porque no era el tono correcto.
En ese caso debes emitir una Nota de Crédito B04 para restar esa venta en tu reporte.
Cómo se reporta
- La factura original no se elimina.
- Se mantiene registrada en tu libro de ventas.
- La nota de crédito B04 es la que corrige la operación en el Formato 607.
Si no registras la nota de crédito, terminarás pagando ITBIS por una venta que realmente fue cancelada.
Las devoluciones deben realizarse preferiblemente dentro del mismo período o dentro de los 30 días de la factura original. Si pasan muchos meses, el proceso se complica.
Errores comunes que debes evitar
Reportar ventas en el mes incorrecto
Si la factura es del 30 de abril, se reporta en abril, aunque el pago se reciba en mayo.
Olvidar el envío en cero
Si no vendiste nada, debes enviar el 607 como informativa en cero.
No guardar las facturas
La ley exige conservar talonarios o facturas por 10 años.
Confundir RNC con cédula
Si el cliente es una empresa, debes colocar su RNC correctamente.
No cuadrar con el IT-1
Los montos declarados en el 607 deben coincidir con los del IT-1.
No enviar el 607 puede generar una multa por incumplimiento de deberes formales, incluso si no hubo ventas.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si el cliente no tiene RNC ni quiere dar su cédula?
Si la venta es menor a RD$250,000, puedes registrarla como B02 sin ese dato.
¿Debo reportar ventas con tarjeta de crédito?
Sí. Los bancos reportan esos pagos a la DGII, por lo que deben coincidir con tus registros.
¿Puedo corregir un 607 ya enviado?
Sí, mediante una rectificativa, aunque lo ideal es enviarlo correctamente desde el inicio.
¿Qué hago si perdí mi talonario o cuaderno de ventas?
Debes informar la pérdida a la DGII lo antes posible.
¿Debo reportar ventas hechas por Instagram o WhatsApp?
Sí. Toda venta que genere ingreso debe tener factura y reportarse en el 607.
Conclusión
Llevar el control de tus ventas es, al final del día, llevar el control de tu negocio. El Formato 607 no solo sirve para cumplir con la Dirección General de Impuestos Internos, también te ayuda a entender cuánto estás facturando realmente cada mes.
Cuando tienes tus ventas bien registradas, también puedes identificar mejor qué gastos puedes deducir legalmente en tu negocio. Si quieres conocer cuáles son, puedes consultar esta guía sobre gastos deducibles para personas físicas en República Dominicana:
Con el 607 listo, el siguiente paso es declarar el ITBIS en el IT-1, donde se completa el ciclo tributario mensual.
