Aprender cómo emitir una factura con y sin crédito fiscal es el paso definitivo para que dejes de ser alguien que «vende cositas» y te conviertas en el dueño de un negocio real. Para nosotros los micro-emprendedores, una factura no es solo un papel con números; es el documento que nos hace profesionales ante los clientes y la DGII.
El problema es que existe un abismo enorme entre el día que sacas tu RNC y el momento en que tienes que saber qué botón presionar para no perder una venta importante o terminar pagando impuestos que no te corresponden. En esta guía, vamos a resolver ese dilema con manzanitas, explicándote todo lo que los manuales técnicos suelen dejar en el aire para este 2026.
En esta guía no te voy a dar una charla técnica. Vamos a lo que te interesa: cómo emitir una factura de Crédito Fiscal (Tipo 01) y una de Consumo (Tipo 02), aclarando todas esas dudas que los manuales de la DGII no te explican con manzanitas.
1. La anatomía de la factura: ¿Qué estamos emitiendo realmente?
Antes de entrar al «cómo», debemos entender el «qué». En 2026, la mayoría de los negocios están migrando hacia la Facturación Electrónica (e-CF), pero la lógica del Número de Comprobante Fiscal (NCF) sigue siendo la misma.
El Número de Comprobante Fiscal (NCF)
Es una secuencia alfanumérica autorizada por la DGII. Si eres un emprendedor que está empezando, probablemente uses la serie B (comprobantes estándar) o la serie E (si ya te uniste a la facturación electrónica).
- B01 / E31: Facturas de Crédito Fiscal.
- B02 / E32: Facturas de Consumo.
2. Cómo emitir una factura con y sin crédito fiscal (Tipo 01)
Si quieres venderle a una empresa u otro profesional independiente, tienes que emitir facturas con Crédito Fiscal. Si no puedes hacerlo, es muy probable que pierdas la venta.
¿Para qué sirve?
A tu cliente le interesa esta factura porque es la única forma que tiene de decirle a la DGII: ‘Mira, esto fue un gasto de mi negocio, no me cobres impuestos por ese dinero’. Además, el ITBIS que te paga a ti, él lo recupera luego. Si no le das este papel, le estás saliendo más caro.
Además, el ITBIS que te paga a ti, él lo recupera luego. Y si ese gasto corresponde a equipos, mobiliario o herramientas del negocio, no se registra completo de una vez, sino que se deprecia contablemente. Aquí te explicamos cómo funciona la depreciación de activos paso a paso.
Paso a paso para emitirla correctamente:
No lances una factura a lo loco. Para que el proceso sea limpio y no tengas que estar haciendo correcciones después (que quitan mucho tiempo), sigue estos pasos:
- Pide el RNC como si fuera el nombre: No hay factura de Crédito Fiscal sin el RNC de tu cliente. Acostúmbrate a pedirlo desde el primer contacto. «Mándame tu RNC para el comprobante» debe ser tu frase de batalla.
- Haz la «prueba de fuego» en la DGII: Antes de escribir el nombre de la empresa, entra a la herramienta «Consulta de RNC» en la página de la DGII. A veces los clientes te dan un nombre comercial, pero en la DGII están registrados con otro. Si los datos no coinciden, la factura no le servirá a tu cliente y te la va a rebotar.
- El ITBIS se separa, no se esconde: Es un error común de novato decir «son 1,000 con todo». No. Tu factura debe ser clara como el agua. Si tu servicio cuesta RD$1,000, la estructura es:
- Subtotal: RD$1,000.00 (Esto es lo tuyo).
- ITBIS (18%): RD$180.00 (Esto es de la DGII).
- Total a pagar: RD$1,180.00.
- Cuidado con el reloj: Asegúrate de que la fecha de la factura sea del mes en que estás. Si emites una factura con fecha de enero, pero estamos en febrero, le vas a causar un dolor de cabeza a tu cliente con su reporte 606 y a ti con tu 607. ¡Sincroniza tus fechas!
Consejo de Micromza: Grábate esto en la mente: El ITBIS no es tu ganancia. Es un dinero que solo está «de paso» por tu cuenta. Si puedes, abre una cuenta de ahorros aparte y cada vez que te paguen una factura, mueve ese 18% para allá. Así, cuando llegue el día de pagarle a la DGII, no tendrás que estar «haciendo magia» para que te cuadre el dinero.
Si eres un emprendedor que está empezando, probablemente uses la serie B (comándar) o la serie E (electrónicos). Pero, antes de dar el clic, es vital que entiendas bien qué es el NCF y cómo funciona para emprendedores, ya que este código es el que le dice a la DGII qué tipo de movimiento estás haciendo en tu negocio.
3. Factura sin Crédito Fiscal o de Consumo (Tipo 02)
Esta es la factura que emites al «consumidor final». Es decir, a personas que no van a usar esa compra para rebajar impuestos (como una persona que compra un café o un servicio de arreglo de la luz).
Características clave:
- No requiere RNC del cliente: A menos que el monto supere los RD$250,000.00 (monto sujeto a actualización por inflación), en cuyo caso la DGII exige la cédula del comprador.
- No genera crédito fiscal: El ITBIS pagado por el cliente se pierde en el procesp; no puede ser recuperado por él.
¿Cuándo usarla?
- Ventas a personas físicas que no tienen negocio.
- Ventas a extranjeros sin RNC.
- Cuando el cliente te dice: «No necesito factura con comprobante». (Ojo: siempre debes emitir la de consumo aunque no te la pidan).
Emitir estas facturas es solo la primera parte del juego. Para que tu contabilidad esté blindada, también necesitas saber qué reportar mensualmente a la DGII si tienes un negocio pequeño, ya que todas esas ventas de consumo deben declararse en tus formularios de envío para estar al día.
4. Lo que no te explican en los manuales: Dudas reales de quienes facturan a diario
Para que no te quedes con dudas a mitad de camino, vamos a responder esas preguntas ‘incómodas’ que normalmente se quedan sin respuesta:
A. ¿Puedo cambiar una factura de consumo a una de crédito fiscal después de emitida?
Técnicamente, no puedes simplemente «cambiarla». Debes anular la factura de consumo mediante una Nota de Crédito (Tipo 04) y emitir una nueva factura de Crédito Fiscal.
Cuidado: Tienes un plazo limitado para hacer esto dentro del mismo periodo fiscal si no quieres tener problemas con el ITBIS ya reportado.
B. ¿Qué pasa si mi cliente me paga después de 30 días? ¿Cuándo emito la factura?
La ley dominicana establece que la factura se emite en el momento de la entrega del bien o la prestación del servicio, lo que ocurra primero. No esperes al pago. Si emites la factura hoy, debes pagar el ITBIS el mes que viene, aunque tu cliente no te haya pagado a ti todavía. Esto es vital para tu flujo de caja.
C. ¿Es obligatorio el uso de facturación electrónica en 2026?
Ya estamos en 2026 y la Facturación Electrónica (Ley 32-23) es la norma. Mientras las grandes empresas ya están al día, muchos pequeños siguen en la fila. Mi consejo en Micromza es que no esperes a que sea obligatorio para ti: dar el paso ahora te hace ver mucho más profesional ante tus clientes y, lo mejor de todo, te ahorra horas de papeleo manual.
5. Cuadro Comparativo: Tipo 01 vs. Tipo 02
| Característica | Crédito Fiscal (B01 / E31) | Consumo (B02 / E32) |
| Público Objetivo | Empresas y Profesionales | Personas Físicas (Consumidor Final) |
| Identificación | RNC Obligatorio | No requiere (salvo montos altos) |
| Beneficio para el comprador | Deducción de ISR y adelanto de ITBIS | Ninguno |
| Reporte en 607 | Obligatorio detalle por detalle | Puede reportarse consolidado (según monto) |
6. Errores comunes que te costarán dinero (y salud mental)
- Emitir crédito fiscal a un RNC «Suspendido»: La DGII rechazará el gasto de tu cliente y tú quedarás mal. Siempre consulta el RNC.
- No cobrar el ITBIS porque «el cliente es amigo»: Si emites un NCF, la DGII asumirá que el ITBIS fue cobrado. Si no lo cobraste, tendrás que pagarlo de tu bolsillo.
- Confundir Factura Pro-forma con Factura Fiscal: Una pro-forma es una cotización. No tiene validez legal ni fiscal. No permitas que tus proveedores te den pro-formas como si fueran facturas.
7. El impacto en tu contabilidad «Hazlo tú mismo»
Como emprendedor que no tiene presupuesto para un contador de planta, debes ver la factura como el primer paso de un dominó.
- Paso 1: Emitir la factura correctamente.
- Paso 2: Registrarla en tu libro de ingresos.
- Paso 3: Reportarla en el formato 607 antes del día 15 del mes siguiente.
- Paso 4: Pagar el ITBIS (formulario IT-1) antes del día 20.
Si fallas en el paso 1 (el tipo de comprobante), todo lo demás estará mal y podrías enfrentar multas por «rectificativas».
Conclusión: Facturar bien es dormir tranquilo
Dominar la diferencia entre una factura de consumo y una de crédito fiscal es como aprender a manejar: al principio te pone nervioso, pero luego lo haces sin pensar. Emitir un crédito fiscal es abrirle la puerta a clientes que te harán crecer, y emitir la de consumo es mantener tu casa en orden.
No lo veas como un trámite aburrido o una imposición; velo como el escudo que protege tu esfuerzo y tu dinero. Entender esto no es solo «cumplir con la ley», es saber cómo ganar más dinero y proyectar la imagen de un negocio sólido. No permitas que un error con un número de NCF te cierre la puerta a un contrato que podría cambiar el rumbo de tu mes.
¿Listo para dar el próximo paso por tu cuenta?
Si ya tienes clara la diferencia pero todavía no tienes los números en la mano, el siguiente paso es solicitarlos. No dejes que el miedo a la página de la DGII te detenga. He preparado una guía complementaria sobre «Cómo solicitar NCF por primera vez» donde te llevo de la mano por la Oficina Virtual, paso a paso, sin tecnicismos.
¿Te gustaría que te ayude a configurar una plantilla de Excel sencilla que calcule automáticamente el ITBIS y el tipo de comprobante para tus ventas de este mes? Así te aseguras de que tus cuentas cuadren desde el primer día.
